Format cells dan Mail Merge

Format cells 

pertama kita membuka mr.Excle 

1. Tulislah nama teman anda sesuka hati. Sebagai contoh tulis nama teman  5 ke atas dan 5 ke bawah menurut NIM (mahasiswa/i Universitas Muhammadiyah Malang kelas B).

2.Jika pada saat anda menulis NIM teman, tetapi yang keluar adalah rumus cara menggantinya adalah dengan : -    Klik kanan pada cell atau pada kolom tempat anda menuliskan NIM teman anda  

             -    Lalu pilih “Format cells” Muncul gambar ini :

                                                  3. Setelah itu klik General lalu pilih Number pada pilihan Format Cells setelah itu muncul tampilan ini

 

-          Lalu klik Ok pada kolom ok

-          Kemudian ketik NIM teman anda

·         Setelah mengisi NIM maka isikan nama teman anda pada kolom di sampingnya

·         Save file tersebut pada document

Dan yang selanjutnya :

Mail Merge

a. Buka jendela Microsoft Word

b. Lalu buat desain undangan sesuai kemauan anda

c. Setelah itu  pilihlah Maillings pada pilihan deretan home

d. Pilih Starts Mail Merge

e. Pilih Normal Word Document

f. Lalu pilih Select Recipients

g. Pilih Use existing

h. Buka tempat menyimpan data Microsoft Excel pada tugas sebelumnya

i.  Setelah itu Klik Open 

j.   Pilih Sheet 1

k.  Lalu piliah Insert Merge Field

l. Pilih NIM atau Nama teman yang anda inginkan. Tapi sebelumnya arahkan pointer ke  nama tujuan teman anda yang akan anda undang

m. Jika yang keluar hanya tulisan “Nama” maka klik Preview Result

n. Setelah itu akan muncul nama teman anda yang anda tulis pada Microsoft Excel pada tugas sebelumnya

            o.Apabila anda ingin mengubah nama teman yang anda ingin undang maka klik Previous Records    atau Next Records

 CONTOH UNDANGAN